Quem está em contato com o comércio exterior sabe que todo conhecimento logístico é necessário para lidar com os procedimentos que envolvem a importação e exportação de mercadorias.
Um simples erro pode resultar em prejuízos como pagamentos de custos desnecessários e atraso na entrega de produtos. Para evitar erros do tipo , separamos algumas dicas que irão lhe auxiliar.
Confira.
O que pode influenciar o atraso de mercadorias?
- Erros de classificação fiscal, nomenclatura e enquadramento
No processo de importação há muitos documentos que necessitam ser preenchidos corretamente com informações como por exemplo a NCM de cada produto. Este código é responsável por classificar os produtos através de suas características. Além disso, é através do NCM que é calculado os impostos incidentes.
Caso a mercadoria esteja com o código errado, a empresa deverá pagar multa e sofrerá com o atraso de suas mercadorias, uma vez que elas continuarão paradas na alfândega aguardando correção.
- Falta de conhecimento dos Incoterms
Os Incoterms (Termos Internacionais do Comércio), são normas que norteiam tanto os direitos como as obrigações dos importadores ou exportadores com seus compradores através de um contrato de compra e venda.
Além disso, as principais funções dos Incoterms são:
- Definir local onde exportador entregará a mercadoria;
- Esclarecer os limites dos risco tanto do comprador quanto do vendedor;
- Definir o responsável que irá contratar e pagar o seguro de cargas;
- Definir quem irá pagar o frete internacional;
- Responsável por pagar as formalidades de importação e exportação.
Desconhecer as peculiaridades do Incoterm ou utilizar um que não se adequa às necessidades, pode acarretar em gastos inesperados. Além, é claro, do atraso de carga.
- Falta de planejamento logístico
O planejamento logístico de sua importação é uma das tarefas mais importantes para que tudo saia de acordo com o planejado. É necessário ter uma visão completa de todos os processos como a verificação de documentos para envio, pesquisar acordo internacionais, análise de câmbio e outras.
Como evitar erros na importação e exportação de mercadorias?
Ter total conhecimento logístico ou contar com um especialista logístico dos procedimentos que serão realizados na importação e/ou exportação é o primeiro passo para evitar possíveis problemas que podem afetar a entrega de seus produtos.
Porém, sabemos que muitas vezes algo pode passar despercebido, por isso é importante realizar um check list de pontos necessários a serem cumpridos.
Dê maior atenção à classificação de itens: como vimos caso a mercadoria não seja enquadrada de forma correta com o NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul), pode afetar diretamente o andamento da sua importação.
Da mesma forma, é necessário cuidado ao preencher a Declaração de Importação corretamente para que não tenha que ser retificada. Para isso, revise os documentos de importação quantas vezes achar necessário. Confira o Incoterm, a Fatura Comercial, Packng List e demais documentos.
Se possível conte com um agente logístico. Esse profissional será responsável por toda a burocracia e tarefas necessárias em processos de importação. Um agente logístico é um grande facilitador para empresas onde a importação não é a principal atividade.
Aqui na General Tradeways possuímos uma equipe qualificada para auxiliar empresas que precisam realizar a importação e exportação de mercadorias. São mais de 28 anos trabalhando com o comércio exterior e auxiliando milhares de negócios.
